アドレス帳

８.アドレス帳

Musashiでは、よく使うメールアドレスなどをアドレス帳を使って管理することができます。つまり、よく使うメールアドレスにその人の名前など覚えやすい名前を付けて管理するということです。また、アドレス帳の中にグループを作成することができるので、グループへの同報送信などが可能です。

８-１.アドレス帳エディタ

Musashiでは、アドレス帳の管理は、アドレス帳エディタを使っておこないます。アドレス帳エディタを表示するには、“オプション”メニューから“アドレス帳…”を選択します。

８-２.アドレス帳の管理

アドレス帳は、各メールアドレスに対応するエントリとそれらを集めたグループから構成されています。また、３階層までグループの中にグループを作成することができます。グループの中に、グループとエントリを混在させることも可能です。

【グループの作成、エントリの作成】
アドレス帳エディタの“新規グループ…”（“新規エントリ…”）ボタンをクリックするか、“操作”メニューの“新規グループ…”（“新規エントリ…”）を選択します。エントリの場合、メールアドレスとコメントを入力します。コメントは、メールアドレス以外の情報を保存するためのもので、住所や電話番号などのお好きな内容を入力してください。

アドレス帳のグループやエントリの名前に‘:’‘@’‘.’は使用できません。また、名前の最初と最後には、スペースを使用できません。

エントリの編集が終われば、“ファイル”メニューの“保存”を選択するか、‘□-S’で編集内容を保存します。

【グループ名の変更、エントリ名の変更】
対象のグループまたはエントリを選択して、アドレス帳エディタの“グループ名変更…”（“エントリ名変更…”）ボタンをクリックするか、“操作”メニューの“グループ名変更…”（“エントリ名変更…”）を選択します。

【グループの削除、エントリの削除】
対象のグループまたはエントリを選択して、アドレス帳エディタの“グループの削除…”（“エントリの削除…”）ボタンをクリックするか、“操作”メニューの“グループの削除…”（“エントリの削除…”）を選択します。このとき、削除するグループの中にグループやエントリが存在しているとそれらも全て削除されません。

【受信メールの送信者をアドレス帳に追加】
Musashiでは、受信したメールの送信者をアドレス帳に追加する機能があります。メールの送信者をアドレス帳に追加するには、メッセージビューワを使用して、“送信者をアドレス帳に追加…”ボタンをクリックするか、“操作”メニューの“オプション”から“送信者をアドレス帳に追加…”を選択します。

Musashiは、メールのヘッダの「From:」行から送信者の名前とメールアドレスを抽出します

[目次] [前ページ] [次ページ]